Chi phí một buổi gửi trẻ theo giờ thường gồm năm phần: công của cô trông bé, bữa ăn và sữa trong khung giờ gửi, phòng ốc và điện nước, đồ dùng vệ sinh, và phần quản lý như camera, sổ theo dõi, bảo hiểm hay nhân viên đón trả. Ngoài gói chính, có thể có các khoản cộng thêm: ngày lễ, cuối tuần, đón trễ, đưa đón tận nhà.
Ba mẹ không cần biết con số của từng phần, nhưng biết cơ cấu này thì đọc báo giá dễ hơn nhiều: hiểu vì sao bé nhỏ thường tính cao hơn, vì sao gói dài không tính gấp đôi gói ngắn, và hỏi được câu "phí này đã gồm bữa trưa chưa" thay vì chỉ so con số trên hai tờ báo giá.
Bài này không nêu mức giá của nơi nào. Những con số xuất hiện bên dưới là ví dụ giả định tính bằng "đơn vị", chỉ để thấy tỷ lệ giữa các khoản.
Một buổi gửi theo giờ trả tiền cho những gì?
Bảng dưới gom các khoản thường nằm trong phí của một cơ sở trông trẻ có giấy phép. Không phải nơi nào cũng tách bạch từng dòng, nhưng gần như nơi nào cũng phải chi cho đủ các phần này:
| Khoản | Vì sao phải có | Câu nên hỏi |
|---|---|---|
| Công cô trông bé | Mỗi cô chỉ trông được số bé giới hạn, nhất là bé dưới 2 tuổi | Một cô trông mấy bé ở nhóm tuổi của con? |
| Bữa ăn, sữa, nước | Bếp nấu trong ngày, nguyên liệu, công bếp | Gói này gồm bữa chính, bữa phụ hay chỉ ăn nhẹ? |
| Phòng ốc, điện nước, máy lạnh | Thuê mặt bằng, vận hành phòng ngủ, phòng chơi | Bé ngủ ở phòng riêng hay chung phòng chơi? |
| Đồ dùng vệ sinh | Khăn, giấy, nước rửa tay, chăn gối giặt sạch | Bỉm, khăn ướt do lớp lo hay ba mẹ mang? |
| Quản lý và an toàn | Camera, nhân viên đón trả, sổ theo dõi, bảo hiểm | Có báo cáo cuối buổi không, có tính thêm không? |
Đọc bảng này, ba mẹ sẽ thấy phần lớn chi phí là con người, không phải đồ vật. Đó là lý do một nơi gửi rẻ bất thường thường tiết kiệm ở đúng chỗ đáng lo nhất: số cô trên mỗi nhóm bé, hoặc cô không được đào tạo. Ngược lại, giá cao chưa chắc đã có nhiều cô hơn — có khi chỉ là mặt bằng ở vị trí đắt. Vì vậy câu hỏi về tỷ lệ cô và trẻ luôn đáng hỏi trước câu hỏi về giá.
Công cô là phần lớn nhất: vì sao tỷ lệ cô và trẻ quyết định giá
Trong bất kỳ dịch vụ trông trẻ nào, khoản tốn nhất là thời gian của người trông. Một cô có thể trông vài bé mẫu giáo đang chơi xếp hình, nhưng với nhóm bé dưới hai tuổi, một cô chỉ lo được ít bé hơn hẳn, vì bé cần bế, cần cho ăn từng muỗng, cần thay bỉm, cần dỗ ngủ riêng. Khi tỷ lệ này thấp, chi phí công cô chia trên mỗi bé tăng lên. Đó là cơ chế đứng sau chuyện nhiều nơi tách bảng giá theo nhóm tuổi.
Gửi theo giờ còn có một đặc điểm khác với lớp chính khoá: số bé mỗi buổi thay đổi. Hôm nay nhóm có năm bé, mai có thể chỉ hai bé, nhưng cơ sở vẫn phải xếp đủ cô cho những khung giờ có khả năng đông. Một phần chi phí trong giá gửi theo giờ chính là khoản "giữ cô sẵn" này. Ba mẹ đặt lịch trước giúp cơ sở xếp người sát hơn, cũng là lý do một số nơi khuyến khích đặt sớm.
Khi so hai nơi, ba mẹ nên hỏi thẳng: ở nhóm tuổi của con, trong khung giờ con gửi, thường có mấy cô và mấy bé. Câu trả lời cụ thể cho biết nhiều hơn mọi lời giới thiệu. Quy định về số trẻ tối đa mỗi nhóm, mỗi lớp ở cơ sở giáo dục mầm non do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành trong điều lệ trường mầm non và quy chế cơ sở mầm non độc lập; ba mẹ có thể hỏi cơ sở đang áp dụng văn bản nào và tự kiểm bản hiện hành.
Một chi tiết ít ai để ý: công cô không chỉ là những giờ cô đứng lớp. Cô cần thời gian nghỉ ăn trưa, cần người thay khi ốm, cần được đào tạo về sơ cứu và an toàn trẻ em. Cơ sở trả lương đủ để giữ cô lâu năm thì bé gửi lẻ dễ gặp lại người quen ở những lần sau, điều rất có ích cho bé hay khóc khi xa ba mẹ. Khi hỏi giá, ba mẹ có thể hỏi thêm cô ở nhóm của con đã làm ở đây bao lâu; câu trả lời phản ánh phần nào cách cơ sở chi cho con người.
Bữa ăn, sữa và đồ dùng: phần nào trong gói, phần nào ba mẹ tự lo?
Bữa ăn đi theo khung giờ, không theo tên gói. Gói ngắn buổi sáng có thể chỉ trùng bữa phụ; gói ngắn buổi trưa lại trùng bữa chính. Ba mẹ nói giờ gửi cụ thể để cơ sở báo bé sẽ ăn bữa nào và bữa đó có nằm trong phí không.
Sữa thường là phần dễ lệch nhất. Nhiều nơi có sữa chung cho bé lớn, nhưng bé đang uống sữa công thức riêng hoặc sữa mẹ thì ba mẹ mang theo. Khi đó phần sữa không còn nằm trong chi phí của lớp; nên hỏi có được trừ hay không, thay vì mặc định.
Bỉm, khăn ướt, kem chống hăm. Có nơi tính bỉm vào gói cho bé nhỏ, có nơi yêu cầu mang theo vì mỗi bé hợp một loại. Mang theo đồ quen thường an toàn cho da bé hơn, chỉ cần ghi tên.
Chăn gối, đồ ngủ. Đồ ngủ chung do lớp giặt là một phần chi phí vận hành. Ba mẹ muốn bé dùng gối quen thì hỏi lớp có cho mang và có chỗ để riêng không.
Đồ chơi, học liệu. Đồ chơi chung trong phòng là chi phí đã tính sẵn. Hoạt động đặc biệt như làm bánh, vẽ màu nước đôi khi có phí vật liệu riêng; nên hỏi trước để không bất ngờ khi đón bé.
Khung giờ, ngày gửi và độ dài gói ảnh hưởng đến chi phí thế nào?
Ba yếu tố thời gian làm giá thay đổi: gửi bao lâu, gửi vào giờ nào, gửi vào ngày nào. Độ dài gói là yếu tố dễ thấy nhất, nhưng giá thường không tăng theo đúng tỷ lệ số giờ. Gói dài hơn có thể tính trên mỗi giờ thấp hơn, vì phần chi phí cố định của một buổi gửi — đón bé, làm quen, ghi sổ, bàn giao cuối buổi — chỉ phát sinh một lần dù bé ở lại ba giờ hay sáu giờ.
Khung giờ cũng quan trọng. Giờ sáng sớm trước khi lớp chính khoá bắt đầu và giờ tối sau khi phần lớn bé đã về là lúc cơ sở phải giữ cô lại cho ít bé. Ở TP.HCM, giờ tan tầm thường kéo dài vì kẹt xe và mưa chiều mùa mưa, nên nhiều gia đình cần gửi muộn hơn dự tính; cơ sở cũng phải tính chuyện này khi xếp người.
Ngày gửi là yếu tố thứ ba. Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ, cô làm ngoài lịch thường cần được trả thêm theo luật lao động, và bếp cũng phải mở riêng cho vài bé. Đó là cơ chế đứng sau các khoản phụ thu cuối tuần, lễ Tết; chuyên mục này có bài riêng phân tích phụ thu.
Cách tận dụng: nếu lịch của ba mẹ có thể dời một chút, gửi trong khung giờ lớp đang hoạt động bình thường vừa giúp bé có bạn chơi, vừa thường ít phát sinh khoản cộng thêm hơn so với gửi lúc sáng sớm hay tối muộn.
Những khoản cộng thêm hay gặp ngoài gói chính
Ngoài phí gói, ba mẹ nên hỏi trước các khoản dưới đây. Không phải nơi nào cũng có đủ, nhưng hỏi một lần giúp ba mẹ dự tính đúng tổng chi phí của buổi gửi:
- Phụ thu ngày lễ, cuối tuần: thường tính theo tỷ lệ trên giá gói; hỏi rõ áp dụng cho những ngày nào, có tính cả ngày nghỉ bù không.
- Phí quá giờ: đón bé trễ so với giờ kết thúc gói; hỏi có thời gian chờ miễn phí không và tính theo từng khoảng bao lâu.
- Đưa đón: có nơi nhận đưa đón theo khu vực, tính theo lượt; hỏi phạm vi, ai đi cùng bé, có ghế an toàn không.
- Giữ chỗ, đặt cọc: một số nơi thu trước để giữ chỗ trong ngày cao điểm; hỏi trường hợp nào được hoàn.
- Bữa ăn thêm: bé ở lại lâu hơn dự kiến và rơi vào bữa tối; hỏi có tính thêm không.
- Đồ dùng thay thế: bé hết bỉm, hết quần áo thay mà lớp dùng đồ dự phòng; có nơi tính, có nơi không.
Ghi những câu trả lời này ngay khi gọi đặt chỗ. Khi so hai nơi, ba mẹ so tổng chi phí cho đúng lịch gửi của nhà mình, không so giá gói trần.
Ví dụ giả định: bóc tách một buổi gửi 6 giờ
Để thấy tỷ lệ giữa các phần, hãy giả định một buổi gửi 6 giờ được tính là 100 đơn vị. Đây là ví dụ giả định, không phải cơ cấu của cơ sở nào; mỗi nơi chia khác nhau tuỳ mặt bằng, số cô và cách nấu:
| Phần | Ví dụ giả định | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công cô và người hỗ trợ | khoảng một nửa | Phần lớn nhất, tăng khi bé nhỏ |
| Bữa ăn, sữa, nước | khoảng một phần năm | Giảm nếu ba mẹ mang sữa riêng |
| Phòng ốc, điện nước, máy lạnh | khoảng một phần sáu | Phụ thuộc vị trí, diện tích |
| Đồ dùng, vệ sinh, giặt giũ | phần nhỏ | Bỉm có thể tính riêng |
| Quản lý, camera, bảo hiểm | phần còn lại | Gồm cả công đón trả, sổ theo dõi |
Điều đáng rút ra từ ví dụ là: khi một nơi đưa ra giá thấp hơn hẳn mặt bằng chung, phần có thể bị cắt nhiều nhất là công cô. Ba mẹ không cần nghi ngờ mọi mức giá thấp, nhưng nên dùng nó làm lý do để hỏi kỹ hơn về số cô, về việc cô đã làm ở đây bao lâu, và về chuyện ai trông bé khi cô nghỉ ăn trưa.
Hỏi gì khi nhận báo giá để không bất ngờ lúc đón bé?
Khi gọi hoặc nhắn hỏi giá, ba mẹ đi lần lượt các câu dưới đây. Mất khoảng mười phút nhưng đủ để biết tổng chi phí thật của buổi gửi:
- Nói rõ tuổi bé, ngày gửi, giờ đưa và giờ đón dự kiến — không chỉ nói tên gói.
- Hỏi phí đó đã gồm những bữa nào, sữa có tính không, bỉm ai mang.
- Hỏi có phụ thu cho ngày, giờ ba mẹ định gửi không, tính theo cách nào.
- Hỏi đón trễ thì được chờ bao lâu và sau đó tính ra sao.
- Hỏi cách thanh toán, có biên nhận hay hoá đơn không, trả trước hay sau buổi.
- Hỏi huỷ hoặc đổi lịch thì báo trước bao lâu, có mất phí không.
- Xin nhà trường nhắn lại tóm tắt bằng tin nhắn để ba mẹ lưu.
Những câu này không làm ba mẹ trở thành khách khó tính; cơ sở làm ăn đàng hoàng thường trả lời rõ ràng và còn quý ba mẹ hỏi trước, vì tránh được hiểu lầm khi tính tiền.
Nếu ba mẹ ở khu Quận 12 cũ và lân cận cần gửi bé ngắn hạn, Mầm Non Theo Giờ tại Global Star School nhận bé từ 6 tháng đến 6 tuổi theo gói 3 giờ, 6 giờ hoặc cả ngày ở các cơ sở Hiệp Thành, Thạnh Lộc, Hà Huy Giáp và An Phú Đông. Bảng phí của năm học hiện tại có trên trang chủ; ba mẹ điền form đăng ký, ghi rõ giờ gửi và nhu cầu ăn, sữa của bé, nhà trường sẽ gọi lại báo những khoản nào đã nằm trong gói.
Câu hỏi thường gặp
Gửi trẻ theo giờ tính tiền theo giờ hay theo gói?
Phần lớn cơ sở tính theo gói như 3 giờ, 6 giờ, cả ngày thay vì từng giờ lẻ, vì mỗi buổi gửi có phần chi phí cố định như đón bé, ghi sổ, bàn giao. Một số nơi có tính thêm theo giờ khi bé ở quá gói. Ba mẹ hỏi rõ trước khi gửi.
Vì sao hai nơi gửi trẻ theo giờ có giá chênh nhau nhiều?
Chênh lệch thường đến từ số cô trên mỗi nhóm bé, vị trí và diện tích mặt bằng, bữa ăn nấu tại chỗ hay không, và những gì đã gồm trong gói. Ba mẹ so tổng chi phí cho đúng lịch của mình và hỏi tỷ lệ cô trẻ trước khi kết luận.
Phí gửi trẻ theo giờ có gồm bảo hiểm cho bé không?
Tuỳ cơ sở. Có nơi mua bảo hiểm tai nạn cho trẻ trong thời gian ở trường, có nơi không. Ba mẹ hỏi thẳng và hỏi bảo hiểm chi trả trong trường hợp nào; nếu bé đã có bảo hiểm riêng thì giữ sẵn thông tin để dùng khi cần.
Có nên chọn nơi gửi rẻ nhất trong khu vực không?
Giá thấp không xấu tự thân, nhưng nên là lý do để hỏi kỹ hơn về số cô, giấy phép, bếp ăn và quy trình đón trả. Nếu các câu đó đều có câu trả lời rõ ràng, giá thấp là lợi thế; nếu câu trả lời mơ hồ thì ba mẹ nên cân nhắc.
Báo giá qua tin nhắn có đáng tin không?
Báo giá qua tin nhắn là bằng chứng hữu ích nếu ghi rõ gói, ngày, giờ và những khoản đã gồm. Ba mẹ nên chụp lại và hỏi thêm nếu có chỗ chưa rõ. Khi thanh toán, đối chiếu với biên nhận hoặc hoá đơn nhà trường đưa.
Bé nghỉ giữa buổi vì mệt thì có được tính lại tiền không?
Phần lớn cơ sở tính theo gói đã đặt dù ba mẹ đón sớm, vì cô và suất ăn đã được xếp. Một số nơi linh hoạt hơn khi bé ốm phải đón về. Ba mẹ hỏi chính sách này khi đặt lịch để không tranh cãi lúc đón bé.